杏彩体育Pseric就是一个典型的自由工作人。30岁出头的他,是最大的免费资源网站免费资源网路社群的创办人,从学生时始就写各种WordPress、免费资源、数位工作方法、云端生活的文章分享,创造出网站每月百万流量。
专家推测,到了2020年,美国自由工作者比例会快速增长,占比达到40%,也就是将近6000万人这么多。
这些人有独立接案、临时约聘人员、任务型组队等,不仅是第一线的服务者,也扩及各领域的专业人才、顾问,因应市场不同需求,而从事高度弹性的自由工作。
自由工作者大多擅长利用各种个人化装置来工作,即使没进办公室,也能多人线上开会、协作;就连接案,也是透过网路来媒合。
每天要固定产出一篇文章,又要兼顾写书、外部开会,Pseric惯常利用大量数位工具和云端服务的协助来完成手边工作。
独立工作者,只有一人之力,该如何省钱、省力提升自己的工作效率呢?以下是Pseric惯用的数位工具,重点是,它们完全Free,使用者无须支付一毛钱。
未来,网路将是每一个独路工作者与世界接触的入口。一个网站、数个社群媒体身分,就最好的名片与履历。
Pseric自2008年开始接触、摸索WordPress,因为要管理、组织的文章很多,他架设自有网站,将大部分文章储存在这个WordPress平台,一来可随时透过网路编辑、发布内容,二来也不用担心因为电脑损坏而让这些累积数年的资料遗失,也能利用云端来进行备份。
作为云端写作工具,WordPress本身具备所见即所得编辑器,也就是在视窗里为文字加入粗体、斜体,会立即显示在网页上,一旦切换到专注写作模式(将编辑器变为全萤幕模式,只会显示文字,将其他功能暂时隐藏起来),也是目前自建网站系统中,相对便利的云端文章编辑器之一。
作为需要时常跟外部伙伴开会、合作或处理大量资料的自由工作者,最需要方便收集资料,最好任何档案都还能信手捻来的数位工具。
这时,Evernote就是Pseric最常使用,又能跨载具存取的随身秘书。Pseric指出,Evernote跟Dropbox和Google Drive的部分功能类似,但又不大相同,能协助自己搜集突如其来的灵感、写下有意义的文字,或是策画不同的计画案,尤其在整理文章或主题时很好用。
为了抓住飞也似的科技新知,Pseric每天要阅读的相关内容很多,他习惯将一些有兴趣、但可能暂时无法看完的文章先存入Evernote,等有空时继续阅读。
所有写作的灵感来源库都从这边产生;此外杏彩体育,若需要与他人协作,透过Evernote的资料共享机制,也即时修改并掌握进度。
除了工作上的运用,Pseric也将Evernote运用在生活上,像是独自出国旅游时,常用Evernote搜集旅游相关资讯,像地铁图、列车时刻表、景点的交通联络方式、要购买的物品清单等,全写进Evernote,就能随时在手机或平板电脑里将它们打开参考。
他将平时追踪、喜爱的网站RSS来源直接订阅到feedly里,即使订阅来源再复杂,feedly都能像个条理脉络清晰的资料科学家,帮忙汇整、条列出最近更新的内容,并依照分类设定来呈现。
此外,feedly也结合Evernote、OneNote等第三方服务,将看到的实用文章随时丢进云端笔记本存档,或是转贴到Facebook、Twitter等社群网站和好友分享,为虚拟身分的专业形象加分。
再好的文章、企划,一张图都能收画龙点睛之效,独立工作者如何让全世界的图库为你效力?Pseric介绍最常使用的三个免费图库:
如果日常工作需要用到图片素材,高解析度的大图通常需要支付权利金才能使用杏彩体育,想要大图资源,又不想额外花钱,Unsplash是独立工作者最佳的图片好帮手。
Unsplash专门提供无著作权(CC0)的高解析度图片,使用者可任意运用,也不用标注原作者名称,个人专案或商业使用皆可,只要订阅Email电子报,每10天还能收到10张新图片更新。
Google图片网站收录了数百万计来自LIFE图库的历史照片。只要在Google图片搜寻加入source:life及任何搜寻字串来查找,这些图片可以免费用于个人或非商业专案。
英国国家图书馆(The British Library)已上传超过100万张现为公共财的的老照片和扫描图片,并鼓励大众重新使用它;对从事设计、文化相关的工作者来说,上头有无数蕴含文化韵味的老照片,创造企划氛围就靠它。
除了上述数位工具,Pseric惯用的云端利器还包括大家熟悉的Google Drive、Dropbox等,它们共同的特性是具有跨平台功能,在电脑、手机及平板上皆能使用,无论在什么地方,都能最有效的运用零碎时间,让工作效率最大化。
当然,工具有千百种,并不一定每种都用得顺手,Pseric建议选择可信赖、与其他服务能相结合的数位工具,相辅相成来获得最大的效果。
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